Digitalización de Registros Contables

¡Es momento de dar el paso al escenario digital ¡Olvídese del papel!

La tecnología está en continuo crecimiento y las empresas no se pueden quedar atrás, la pandemia del COVID-19 nos obligó a establecer nuevas reglas de juego a la hora de comunicarnos y optimizar procesos. Actualmente, la digitalización ha surgido como un proceso esencial para automatizar algunas tareas y satisfacer las necesidades de los usuarios. En concreto, supone una gran ayuda con relación al desarrollo de tareas y procesos administrativos.

Una de las principales ideas para poder digitalizar los recursos de su compañía es recurrir al uso de diferentes herramientas. En este caso, es importante buscar aquellas que se adapten a las necesidades, tamaño y actividad económica de la empresa. Para ello, le aconsejamos seguir los siguientes pasos:

Búsqueda de un software de gestión contable para automatizar los diferentes procesos relacionados con las finanzas de la empresa.
Tener toda la información bien organizada y archivada para ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de esta documentación.
Conectar las herramientas de gestión documental con las soluciones digitales que se usen en otros departamentos de la compañía.
Búsqueda de la mejora del flujo de trabajo para saber quién ha trabajado en un documento y cuál ha sido la progresión de las tareas.

Sin duda, la digitalización de documentos contables no solo trae consigo ahorro de espacio, sino también mayor eficiencia y productividad. Estas son algunas de las ventajas que conlleva transformar la documentación a formato digital:

Ahorro de espacio, tiempo y dinero
Mejor gestión de registros
Documentación accesible
Protección y seguridad
Colaboración con el medio ambiente
Mayor eficiencia de los empleados
Crecimiento, por la mejora del rendimiento con el uso y la eficiencia del trabajo.

En resumen, la transformación digital en la contabilidad puede mejorar la eficiencia de los resultados financieros, acelerar la toma de decisiones y llevarla contabilidad y finanzas al futuro.

En BDO Nicaragua le brindamos un portafolio completo de servicios tercerizados, dirigidos a las áreas administrativas, financieras y contables, a través de un equipo de profesionales altamente calificados con la experiencia profesional y las herramientas necesarias e innovadoras, únicas y adaptadas a cualquier tipo de negocio nos comprometemos en la búsqueda y desarrollo de software profesional que cubran las necesidades de nuestros aliados estratégicos.